Вне зависимости от того, для чего возникла необходимость хранения запасов материальных ресурсов, которые могут использоваться в сфере торговли, обслуживания, на производстве или просто для хранения, важно убедиться в том, что все объемы запасов находятся под надежной защитой, а допуск посторонних лиц к ним запрещен, и факторы внешней среды не оказывают губительного влияния. Все товары должны быть размещены с удобством по логистическим правилам, находясь вблизи главных автомобильных и железнодорожных магистралей, водных портов, чтобы свести все транспортные затраты к минимуму.
Все категории запасов должны быть безвредными и безопасными для здоровья человека, что обусловливается правильным расположением на стеллажах с учетом соблюдения всех технических норм безопасности для их хранения, когда идет строительство складов. Для каждого аккуратного хозяина свойственно размещать все свои запасы в специальном помещении, которое может обеспечить полноценную безопасность и сохранность всех предметов, защищая их от влияния внешней среды и угрозы проникновения на склад злоумышленников или недобросовестных сотрудников.
Кроме того, важно чтобы показатели температуры, влажности и защиты от пыли были на определенном уровне, который требуется для нормального хранения запасов. В помещении должны соблюдаться правила пожарной безопасности, чтобы обеспечить безвредные условия труда с учетом санитарно-эпидемиологических норм.
Выбирая подходящее помещение в качестве склада, важно учитывать такие его параметры, как количество товара, которое предусмотрено для хранения на складе, вид товара, который может быть сыпучим, мелким или жидким, а также его габаритные размеры, учитывать специальные требования, касающиеся транспортировки груза и т.д.